Polityka prywatności aplikacji mobilnej Promin

Spis treści

  1. Informacja o Administratorze
  2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
  3. Użytkownik aplikacji – jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
  4. Użytkownik aplikacji – pracownik, zleceniobiorca lub współpracownik podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą
  5. Użytkownik aplikacji – pracownik, zleceniobiorca lub współpracownik Let&Be
  6. Użytkownik aplikacji jako kierowca współpracujący z Partnerem Let&Be (Promin)
  7. Udostępnianie informacji innym Podmiotom przetwarzającym dane
  8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
  9. Pliki cookie i podobne technologie

1. Informacja o Administratorze

Administratorem danych osobowych jest:
Let&Be Sp. z o. o.
Siedziba: ul. Marsz. J. Piłsudskiego 19a, 07-100 Węgrów
KRS: 0001023085
NIP: 8241818172
REGON: 524627319

Kontakt:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Powsińska 12, 02-920 Warszawa

Inspektor Ochrony Danych (IOD):
Kontakt przez te same adresy email i korespondencyjne.

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w zakresie niezbędnym do korzystania z aplikacji Promin. Mogą to być następujące kategorie danych:

3. Użytkownik aplikacji – jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej Promin jako jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), to Twoje dane osobowe przetwarzamy:

Pamiętaj jednak, że dane osobowe przetwarzamy do momentu zakończenia współpracy. Po zakończeniu umowy aż do przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. W przypadku gdy wystąpisz z roszczeniami cywilnoprawnymi dane osobowe będą przetwarzane przez Let&Be aż do momentu ostatecznego zakończenia sprawy. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przetwarzamy do momentu wycofania zgody z innych aktów prawnych lub zgłoszenia sprzeciwu. Z kolei informacje przetwarzane w celu udostępnienia (np. organom) przetwarzamy do momentu ich udostępnienia. Dane osobowe przetwarzane w celach księgowych przetwarzamy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów. Co ważne, dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty będące partnerami biznesowymi Let&Be oraz podmioty z którymi Let&Be współpracuje stale lub doraźnie, w tym w szczególności:

Pamiętaj, że aby w pełni korzystać z funkcjonalności aplikacji Promin wymagane może być wyrażenie zgody dla dostawcy oprogramowania używanego na udostępnienie lokalizacji. Co równie istotne, w zakresie w jakim podajesz dane dot. swojej karty płatniczej/kredytowej lub rachunku bankowego w celu dokonania płatności online to korzystasz z bramki dostarczanej przez zewnętrzne podmioty. W takiej sytuacji sam podajesz dane osobowe operatorowi płatności. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, lecz brak podania danych będzie skutkować niemożliwością założenia konta i korzystania z funkcjonalności aplikacji. W przypadku otrzymania żądania od uprawnionych organów państwowych (np. Urzędu Skarbowego, ZUS, Policji, prokuratury), Let&Be może być zobowiązana do udostępnienia dodatkowych informacji dotyczących użytkownika aplikacji, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

4. Użytkownik aplikacji – pracownik, zleceniobiorca lub współpracownik podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, niezależnie od jej formy

Let&Be nie ingeruje w stosunek prawny jaki łączy użytkownika aplikacji Promin z podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, z którym Let&Be lub użytkownik aplikacji współpracuje. Let&Be udostępnia jedynie narzędzie umożliwiające kontakt.

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej Promin jako pracownik, zleceniobiorca i/lub współpracownik podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, niezależnie od jej formy, to dane osobowe przetwarzamy:

Dane osobowe przetwarzamy do momentu zakończenia współpracy. Po zakończeniu umowy aż do przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. W przypadku gdy wystąpisz z roszczeniami cywilnoprawnymi dane osobowe będą przetwarzane przez Let&Be aż do momentu ostatecznego zakończenia sprawy. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przetwarzamy do momentu wycofania zgody z innych aktów prawnych lub zgłoszenia sprzeciwu. Z kolei informacje przetwarzane w celu udostępnienia (np. organom) przetwarzamy do momentu ich udostępnienia. Dane osobowe przetwarzane w celach księgowych przetwarzamy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów

Co ważne, dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty będące partnerami biznesowymi Let&Be oraz podmioty z którymi Let&Be współpracuje stale lub doraźnie, w tym w szczególności:

Pamiętaj jednak, że aby w pełni korzystać z funkcjonalności aplikacji Promin wymagane może być wyrażenie zgody dla dostawcy oprogramowania używanego na udostępnienie lokalizacji. Co równie istotne, w zakresie w jakim podajesz dane dot. swojej karty płatniczej/kredytowej lub rachunku bankowego w celu dokonania płatności online to korzystasz z bramki dostarczanej przez zewnętrzne podmioty. W takiej sytuacji sam podajesz dane osobowe operatorowi płatności. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, lecz brak podania danych będzie skutkować niemożliwością założenia konta i korzystania z funkcjonalności aplikacji. W przypadku otrzymania żądania od uprawnionych organów państwowych (np. Urzędu Skarbowego, ZUS, Policji, prokuratury), Let&Be może być zobowiązana do udostępnienia dodatkowych informacji dotyczących użytkownika aplikacji, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Użytkownik aplikacji – pracownik, zleceniobiorca lub współpracownik Let&Be

Let&Be udostępnia narzędzie umożliwiające kontakt ze swoimi pracownikami, zleceniobiorcami lub współpracownikami.

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej Promin jako pracownik, zleceniobiorca i/lub współpracownik Let&Be, to dane osobowe przetwarzamy:

Dane osobowe przetwarzamy do momentu zakończenia współpracy. Po zakończeniu umowy aż do przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. W przypadku gdy wystąpisz z roszczeniami cywilnoprawnymi dane osobowe będą przetwarzane przez Let&Be aż do momentu ostatecznego zakończenia sprawy. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przetwarzamy do momentu wycofania zgody z innych aktów prawnych lub zgłoszenia sprzeciwu. Z kolei informacje przetwarzane w celu udostępnienia (np. organom) przetwarzamy do momentu ich udostępnienia. Dane osobowe przetwarzane w celach księgowych przetwarzamy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów

Co ważne, dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty będące partnerami biznesowymi Let&Be oraz podmioty z którymi Let&Be współpracuje stale lub doraźnie, w tym w szczególności:

Pamiętaj jednak, że aby w pełni korzystać z funkcjonalności aplikacji Promin wymagane może być wyrażenie zgody dla dostawcy oprogramowania używanego na udostępnienie lokalizacji. Co równie istotne, w zakresie w jakim podajesz dane dot. swojej karty płatniczej/kredytowej lub rachunku bankowego w celu dokonania płatności online to korzystasz z bramki dostarczanej przez zewnętrzne podmioty. W takiej sytuacji sam podajesz dane osobowe operatorowi płatności. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, lecz brak podania danych będzie skutkować niemożliwością założenia konta i korzystania z funkcjonalności aplikacji. W przypadku otrzymania żądania od uprawnionych organów państwowych (np. Urzędu Skarbowego, ZUS, Policji, prokuratury), Let&Be może być zobowiązana do udostępnienia dodatkowych informacji dotyczących użytkownika aplikacji, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

6. Użytkownik aplikacji jako kierowca współpracujący z Partnerem Let&Be (Promin)

Let&Be udostępnia narzędzie umożliwiające kontakt ze swoimi pracownikami, zleceniobiorcami lub współpracownikami.

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej Promin jako kierowca współpracujący z flotą Partnerów Let&Be (Promin), to dane osobowe przetwarzamy:

Dane osobowe przetwarzamy do momentu zakończenia współpracy. Po zakończeniu umowy aż do przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. W przypadku gdy wystąpisz z roszczeniami cywilnoprawnymi dane osobowe będą przetwarzane przez Let&Be aż do momentu ostatecznego zakończenia sprawy. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przetwarzamy do momentu wycofania zgody z innych aktów prawnych lub zgłoszenia sprzeciwu. Z kolei informacje przetwarzane w celu udostępnienia (np. organom) przetwarzamy do momentu ich udostępnienia. Dane osobowe przetwarzane w celach księgowych przetwarzamy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów

Co ważne, dostęp do danych osobowych mogą mieć podmioty będące partnerami biznesowymi Let&Be oraz podmioty z którymi Let&Be współpracuje stale lub doraźnie, w tym w szczególności:

Pamiętaj jednak, że aby w pełni korzystać z funkcjonalności aplikacji Promin wymagane może być wyrażenie zgody dla dostawcy oprogramowania używanego na udostępnienie lokalizacji. Co równie istotne, w zakresie w jakim podajesz dane dot. swojej karty płatniczej/kredytowej lub rachunku bankowego w celu dokonania płatności online to korzystasz z bramki dostarczanej przez zewnętrzne podmioty. W takiej sytuacji sam podajesz dane osobowe operatorowi płatności. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, lecz brak podania danych będzie skutkować niemożliwością założenia konta i korzystania z funkcjonalności aplikacji. W przypadku otrzymania żądania od uprawnionych organów państwowych (np. Urzędu Skarbowego, ZUS, Policji, prokuratury), Let&Be może być zobowiązana do udostępnienia dodatkowych informacji dotyczących użytkownika aplikacji, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

7. Udostępnianie informacji innym Podmiotom przetwarzającym dane

Let&Be korzysta z usług podmiotów trzecich ponieważ nie jest w stanie wielu czynności samodzielnie. Wówczas występuje relacja: Let&Be – administrator, podmiot zewnętrzny – przetwarzający dane. W takich przypadkach nawet jeśli podmioty zewnętrzne dysponują danymi osobowymi użytkownika, mogą je przetwarzać wyłącznie na potrzeby Let&Be i to Let&Be jest za nie odpowiedzialna. Przy czym korzystamy z usług podmiotów, od których otrzymaliśmy wystarczające gwarancje w zakresie spełniania wymogów prawnych oraz’ zapewniania bezpieczeństwa danych użytkowników.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z aplikacji mobilnej Promin mogą wystąpić sytuacje, w których dane osobowe użytkowników będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Dotyczy to w szczególności:

Przekazywanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia funkcjonalności aplikacji oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności:

Użytkownik ma prawo uzyskać kopię danych przekazywanych poza EOG oraz informację o stosowanych zabezpieczeniach. W tym celu można skontaktować się z Administratorem pod ww. adresem e mail, adresem siedziby lub adresem do doręczeń.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniu użytkownika, które pozwalają zapamiętać określone informacje do wielu celów, takich jak m. in. zapewnienie funkcjonalności strony internetowej i aplikacji, doskonalenie produktów, usług i działalności, oferowanie aplikacji Promin, reklamy, analizy marketingowe, bezpieczeństwo informacji, zapobieganie oszustwom i udostępnianie informacji multiwyszukiwarkom.

W aplikacji Promin mogą być wykorzystywane technologie podobne do plików cookies stosowanych w serwisach internetowych., identyfikatory reklamowe oraz narzędzia analityczne (np. Firebase), W aplikacji mogą być wykorzystywane również inne technologie o podobnym celu, które pozwalają na zapewnienie prawidłowego działania aplikacji, analizę jej używania oraz prowadzenie działań marketingowych.

W związku z wykorzystywaniem podobnych do cookie technologii podmiotów trzecich może dochodzić do profilowania w celu dostosowania reklamy. Więcej o tym na stronach internetowych i politykach prywatności np. https://policies.google.com/privacy?hl=pl Użytkownik może sprzeciwić się profilowaniu (art. 22 RODO).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każda osoba której dane są przetwarzane ma prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych. W każdym czasie można również cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli taka zgoda była udzielona. Wycofanie zgody nie działa wstecz. Ponadto przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl). Jednak zanim złożysz skargę najpierw skorzystaj z uprawnień przysługujących podmiotowi danych, kontaktując się z administratorem za poczty elektronicznej pisząc na: letbe.net lub pocztą tradycyjną/kurierem na adres siedziby Let&Be albo na adres ul. Powsińska 12, 02-920 Warszawa. Ma on w terminie maksymalnie miesiąca przekazać odpowiedź zawierającą informacje o spełnieniu lub niespełnieniu żądania i jego przyczynach.